
26 Abr Construye tu propia Agilidad en tu día a día
Para dar un paso en cualquier relación uno a uno o de grupo hay que inspirar y dar confianza. Y una manifestación clara y concreta en las organizaciones, la vimos en nuestro post anterior, es: dar autonomía a los equipos.
Esto traerá dos consecuencias muy concretas que cambiarán la manera de trabajar en las organizaciones.
1) Twist al Aprendizaje dentro de la organización: que se vuelve un aprendizaje más experimental. Esto es: aprender de los errores, de los descubrimientos que van teniendo los equipos, aprender del mismo trabajo.
En esa medida que aprendemos, evolucionan los roles, los equipos y la misma organización en la que trabajamos. De ahí que lo que demandan más los colaboradores el día hoy es que su formación sea ‘on the job learning’. Para resolver los problemas que tienen en su día a día en el trabajo. Aquí está el verdadero engagement del futuro, del trabajo mismo y de sus mismas formas de trabajo.
2) Tiempo para ellos: y curiosamente cuando “tenemos” tiempo lo empezamos a valorar. Y cuando tenemos autonomía no queremos volver a las 62 juntas al mes que el colaborador promedio tiene. En este post nos enfocaremos en este segundo punto.
Cuando damos autonomía, le cedemos principalmente el cómo hacer las cosas a nuestros colaboradores. Es decir, que ellos elijan la mejor manera de trabajar que les convenga. Al final cada uno deberá tener su propia manera de ser ágil. Aquí podríamos traer a colación algunos principios que los puedes aplicar en tu día a día:
- Trabaja por Sprint Semanales, ten entregables cada semana, por favor.
- Si apuestas por este ritmo; sólo ten dos juntas grupales por semana: cuando arrancas y cuando terminas. (Acuérdate del presupuesto de transparencia que hablamos en el post anterior).
- Una vez que tengas control sobre el trabajo puedes decir qué proceso o qué práctica me añade valor; qué te ayuda a ti a ser más eficiente. No esperes más de una semana para deshacerte de un proceso que no te añade valor, yo me atrevería a decir incluso un o un par de días. Como puedes darte cuenta, es mucho más fácil hacer esto cuando tienes un ritmo semanal y trabajando por pequeños proyectos o entregas que trabajar por periodos largos. Si esto además lo haces de manera visual ayuda a ser más claros, más pedagógicos y participativos incluso.
- Ten conversaciones para resolver problemas. Si tienes la autonomía suficiente, eres dueño del tiempo y del cómo trabajas; esconderse en medios electrónicos es un desperdicio de la interacción efectiva que podemos tener.
- No siempre trabajarás con Design Sprints pero puedes tener siempre muy claro tu journey map, puedes ponerlo gráficamente y seccionarlos en retos y estos en tareas.
- Controla muy bien y actualiza tu Kanban board. Esteel famoso: To do, Doing, Done. Por ejemplo en Doing va: ¿Cuál es tu proyecto más importante y que te creará más valor? Enfócate (recuerda: focus beats freedom) hasta que no termines puedes moverlo al done y ahora sí un nuevo proyecto puedes moverlo del To do alDoing. Me gusta como Jake Knapp y John Zeratsky en su libro “Make Time”distribuyen estas tareas: ‘Front Burner’, es decir lo urgente lo ponen como ‘Doing’. ¿Cuál es el proyecto más importante que tienes que sacar en esta semana?; el ‘Back Burner’, ¿Cuál es tu segundo proyecto más importante? (Incluso puede ser un side project tuyo). Y todas las demás tareas que no están en estos proyectos los pone en el ‘Kitchen Sink’. Sí, quizás esa talacha que tienes sí tenla en mente pero no es tu prioridad.
- De este mismo libro ‘Make Time’ podemos destacar el enfocarse en un ‘highlight’diario. Puede pasar que lo que te genere más estrés es que al final del día no hayas hecho ese pendiente que debías haber hecho ese día. No siempre será de tu trabajo, puede ser un side project; un evento que estés haciendo; alguna actividad en tu casa. Piensa: qué es lo más importante que tengo que hacer hoy. Y separa una hora u hora y media. Ahí apaga todo, enfócate en esa tarea. Si es de trabajo, durante el trabajo, si es fuera del trabajo reserva ese tiempo fuera de el. Inténtalo estos días que quedan de la semana, verás cómo descansarás mejor.
- Trata de no usar correos entre tus equipos. Si ya tienes conversaciones en los que resuelves problemas, el resto con las Apps de trabajo que te recomendamos: Google Docs, Trello para llevar tus pendientes de proyectos, Slack para tus conversaciones, archivos. El correo interno no hace falta. También inténtalo por una semana. Y a ese correo externo dedícale igualmente media hora dos tandas: una por la mañana y otra por la tarde y ya. Claro enfócate, sin distracciones. Verás que sí puedes. Y si ese correo no tiene tanta urgencia, contéstalo al siguiente día o en más tiempo.
Son pequeños tips que te pueden ayudar en tu día a día tu al final personaliza a tu situación. No hay mejor agilidad que tu propia agilidad.
*Si acabas de leer este post y quieres ser más ágil empieza por el primer post de esta colección: ‘Más Allá de la Agilidad’.
*Si quieres hablar más sobre Futuro del Trabajo, Diseño Organizacional, Cultura Organizacional, UX, Agilidad y más, escríbeme un inbox o a luis@polymath.com.mx.
*Date la oportunidad de aprender más formas de trabajo y reinventar tu Cultura Organizacional en nuestra próxima Master Class ‘Agile Change Design’, empezamos el miércoles 22 de mayo. Ahí encontrarás más personas que al igual que tú están aprendiendo y viviendo seguramente experiencias muy similares a las tuyas en su Transformación Organizacional. ¡Nos vemos en la Master Class!
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